Hur man konverterar Excel till Word

Författare: Monica Porter
Skapelsedatum: 16 Mars 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
How to Convert Excel File to Word Document without Losing Format 2017
Video: How to Convert Excel File to Word Document without Losing Format 2017

Innehåll

Vill du konvertera ett Excel-dokument till Microsoft Word? Excel har inte möjlighet att konvertera Excel-filer till Word-filer och Word kan inte öppna Excel-filer direkt. Tabeller och diagram i Excel kan dock kopieras och klistras in i Word och sparas som Word-dokument. Så här infogar du en Excel-tabell i ett Word-dokument.

Steg

Metod 1 av 2: Kopiera och klistra in Excel-data i Word

  1. Kopiera Excel-data. Klicka och dra i Excel för att välja innehållet du vill spara i Word-dokumentet och tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl + C.
    • Tryck Ctrl + A för att välja all data i diagrammet och tryck sedan på Ctrl + C.
    • Du kan också klicka med musen på menyn Redigera och sedan välja Kopiera.
    • Om du använder en Mac, tryck på en tangentkombination ⌘ Kommando + C att kopiera.
    • Förutom att kopiera och klistra in Excel-data kan du också kopiera och klistra in Excel-diagram i Word.

  2. Öppna Word-programmet och klistra in Excel-data. I Word-dokumentet flyttar du markören dit du vill klistra in excel-arket och trycker sedan på Ctrl + V. Så excel-arket har klistrats in i Word.
    • Du kan också klicka på Redigera-menyn och sedan välja Klistra in.
    • För en Mac, tryck på ⌘ Kommando + V för att utföra en klistra operation.

  3. Välj ett klistra alternativ. I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
    • Om du inte hittar knappen Klistra in alternativ har din enhet inte den här funktionen aktiverad. För att aktivera, gå till Word-alternativ, välj Avancerat. Under Klipp ut, kopiera och klistra in, markera Visa knapparna Klistra in alternativ för att lägga till funktioner.

  4. Klicka på knappen Behåll källformatering (Behåll källformat) för att använda Excel-tabellstil.
  5. Eller välj knappen Matcha måltabellstil (I målprogramformatet) för att använda Word-tabellstilen.
  6. Skapa en länkad Excel-tabell. Det finns en funktion i Word som låter dig skapa länkar till andra Office-filer. Det vill säga om du gör ändringar i Excel-filen kommer den kopierade tabellen i Word också att uppdateras. Klicka på Behåll källformatering och länka till Excel-knappen eller på Matchdestinationstabellstil och Länk till Excel-knappen för att skapa en länkad tabell. Excel.
    • Dessa två alternativ är lämpliga för källformat för de andra två klistra alternativen.
  7. Klicka på knappen Behåll endast text (Behåll endast innehåll) för att klistra in Excel-innehåll utan någon formatering.
    • När du använder det här alternativet kommer varje rad att vara i ett separat stycke med kolumner med data åtskilda av flikar.
    annons

Metod 2 av 2: Infoga ett Excel-diagram i Word

  1. I Excel klickar du med musen på diagrammet för att välja det och trycker sedan på en kombination av tangenter Ctrl + C att kopiera.
  2. I Word, tryck Ctrl + V för att klistra in diagrammet i Word.
  3. Välj ett klistra alternativ. I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
    • Till skillnad från att klistra in Excel-data finns det två olika uppsättningar alternativ i ett diagram att välja mellan. Du kan ändra ett diagrams datalternativ samt formateringsalternativ.
  4. Klicka på musen Diagram (länkad till Excel-data) (Diagram (länkad till Excel-data)) för att uppdatera diagrammet när Excel-filen uppdateras.
  5. tryck på knappen Excel-diagram (hela arbetsboken) (Excel-diagram (hela arbetsboken)) för att öppna Excel-filer från diagram.
    • För att öppna Excel-filen från diagrammet, högerklicka på diagrammet och välj sedan Redigera data. Och Excel-källfilen öppnas.
  6. Klicka på Klistra in som bild (Klistra in diagram som foto) för att klistra in diagrammet som en statisk bild, och diagrammet uppdateras inte när Excel-filen ändras.
  7. Klick Behåll källformatering (Behåll källformat) för att använda Excel-tabellstil.
  8. Välj knappen Använd Destination Theme (Efter målprogramstil) för att använda Word-tabellstilen. annons