Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Fråga rätt person
• Del 2 av 3: Fråga artigt
• Del 3 av 3: Hjälp din arbetsgivare att skriva ett starkt brev

Som arbetssökande är en av dina viktigaste tillgångar en solid rekommendationsbrev från en tidigare (eller nuvarande) arbetsgivare. Att få en bra referens behöver inte vara stressande. Börja med att fråga rätt personer om det och ge dem tillräckligt med tid. Tänk med dem om vad som ska finnas i brevet för att göra det till ett starkt brev. På det sättet får du information om vad som skrivs och får de uppgifter du behöver för att få dina drömmar att göra!

Att gå

Del 1 av 3: Fråga rätt person

1. Fråga någon som är mycket nöjd med dig. Referensbrev måste övertyga. Ljumma referenser hjälper inte. Tänk på en arbetsgivare som du har arbetat nära med och som känner till din stil, färdigheter och styrkor. Det viktigaste är att fråga människor som har bra saker att säga om dig.
   • Tänk på vad en potentiell referens skulle säga om din bakgrund och dina prestationer innan du frågar dem om det.
2. Välj en arbetsgivare som känner dig väl. Teoretiskt sett kan ett referensbrev komma från alla arbetsgivare, tidigare eller nuvarande. Det är dock ofta bäst att fråga någon som känt dig länge. Det är mer sannolikt att de har specifika komplimanger om din prestation. Att visa att du utvecklar ett långvarigt förhållande med dina arbetsgivare kan också vara ett plus. EXPERTTIPS

   Begränsa dig inte till en referens. Potentiella arbetsgivare ber ofta om flera referenser, så det är en bra idé att ha flera personer i åtanke som kan skriva ett brev till dig. Tre är ett standardnummer, men fler kan begäras.

   • Om du bara har några få arbetsgivare, leta efter andra människor som kanske kan skriva en referens, till exempel tidigare lärare eller chefer i ditt område som känner dig väl.
   • Om du har flera bokstäver kan du också skräddarsy bokstäverna du skickar till varje jobb och välja de som är mest relevanta.

Del 2 av 3: Fråga artigt

1. Rapportera det till dina arbetsgivare. Du bör alltid fråga innan du använder en arbetsgivares namn som referens. Om arbetsgivaren kontaktas utan att veta att du söker ett jobb kan de bli obehagligt överraskade och ge dig en mindre än bra referens. Detta kommer inte att göra ett gott intryck. Det är artigt och smart att fråga i förväg.
   • Om möjligt, låt din arbetsgivare veta att du letar efter ett jobb och att du snart kan be om ett brev i samband med det.
2. Vänta inte till sista minuten för att fråga. Din arbetsgivare kommer att uppskatta att ha tillräckligt med tid för att skriva brevet. Att meddela dem i god tid innebär också att de har mer tid att polera upp brevet och göra det väldigt starkt. Detta kommer att förbättra dina framtidsutsikter!
   • Om det till exempel är måndag och du blir ombedd att ange referensbokstäverna innan veckans slut, fördröja inte förrän på onsdag för att be om det. Fråga din arbetsgivare omedelbart samma måndag.
3. Gör din begäran indirekt. Att be någon direkt om ett referensbrev kan sätta honom eller henne under press. Personen kan ha svårare att säga nej när de måste. Skriv istället ett e-postmeddelande där du begär en referens eller använder en annan indirekt metod. Detta hindrar dig från att blockera den potentiella referensen och ger honom eller henne möjlighet att artigt avböja.
4. Få personen upphetsad. Även om du känner arbetsgivaren väl kommer de att uppskatta att du ber om en brevreferens. Uttryck hur mycket du uppskattar hans eller hennes åsikt om ditt jobbprestanda. Du kan också säga att ingen annan är kvalificerad att kommentera specifikt om dina färdigheter och kvaliteter.
   • Försök skriva något som: "Jan, under de senaste två åren har jag kunnat förverkliga några framgångsrika marknadsföringsprojekt. Dina år av erfarenhet och ditt mentorskap har varit ovärderliga på vägen. Jag tror att du är unikt kvalificerad för att diskutera mina prestationer, och jag skulle uppskatta dina kommentarer. "
5. Ge den andra personen en väg ut. Se till att berätta för den potentiella referensen att det är okej om hon inte kan skriva det åt dig. Detta gör det lättare för den andra personen att avvisa det, till exempel på grund av tidsbegränsningar eller när de inte känner att de är den bästa personen för uppgiften.
   • Till exempel: istället för '' John, kan du skriva till mig ett referensbrev? '' Du kan prova något som '' John, om du har tid och möjlighet, skulle jag mycket uppskatta om du kunde ge mig vill skriva. ''
   • Se till att inkludera något som "Jag förstår helt om du inte kan skriva ett brev till mig just nu."
6. Svara på lämpligt sätt om personen avböjer. Tänk på att ett referensbrev är en tjänst för dig och att arbetsgivare vanligtvis inte är skyldiga att skriva dem. Om din arbetsgivare svarar på din begäran genom att säga att de inte kan skriva ett brev till dig, tacka dem för deras tid och uppmärksamhet ändå.
   • Du kan också tänka på det så här: om någon bråttom eller inte är entusiastisk över dig, kommer han eller hon inte att kunna skriva ett bra brev åt dig.
   • Om personen är avvisande gör de dig faktiskt en tjänst genom att ge dig möjlighet att be någon annan att stödja dig mer.

Del 3 av 3: Hjälp din arbetsgivare att skriva ett starkt brev

1. Gör det klart för din arbetsgivare vad med jobbet du söker. Det är ofta till hjälp för brevförfattare att se en kopia av jobben, liksom ditt personliga brev om du har en. Detta hjälper dem att skräddarsy brevet till den specifika positionen och applikationen. Personen kommer sannolikt att uppskatta att ha en kopia av ditt CV, portfölj eller annat bevis på arbetshistoriken som en påminnelse.
2. Ge tips om vad personen ska säga. Du kan faktiskt vägleda brevförfattaren. Ange punkter eller till och med hela meningar som höjdpunkter som bör ingå i brevet. Detta hjälper personen att skriva ett starkt brev.
   • Till exempel, om du hade en intervju som hela tiden nämnde hur upptagen jobbet är, ge din arbetsgivare en lista med bevis som visar din produktivitet, till exempel "Gjorde 19 försäljning i två veckor." Skickade konsekvent rapporter snabbare än vad som krävs. "
3. Gå igenom en skiss av brevet tillsammans. De flesta referensbrev har en ganska standardstruktur, men det kan vara användbart för både dig och din arbetsgivare. Ge din referens en grov skiss eller boka en tid för att göra en skiss tillsammans.
   • Det första stycket bör presentera din arbetsgivare och förklara hur de känner dig. Den ska också beskriva hur länge du arbetat tillsammans och verifiera din jobbtitel.
   • Det andra stycket kan diskutera dina färdigheter och kvalifikationer som är relevanta för den specifika positionen. Om din arbetsgivare har mycket att säga kan han inkludera flera stycken.
   • Det sista stycket i brevet bör entusiastiskt sammanfatta referensens stöd till dig och ange om personen är villig att svara om företaget du söker till har ytterligare frågor.
4. Kontrollera noga om din arbetsgivare vet hur man skickar in brevet. Ibland skickas brev till, ibland skickas de via ett webbformulär och ibland skickas de. Se till att din arbetsgivare känner till rätt metod och har rätt adress samt tidsfrist för inlämning.
5. Tack referensen utförligt. När din brevförfattare är klar är det artigt att skicka ett tack-e-postmeddelande eller kort, eller att tacka personen personligen. Uttryck hur mycket du uppskattar att han / hon tar sig tid att skriva ett brev till dig. Du kan också ange att du värdesätter hans eller hennes stöd för din karriär.
   • Håll dina referenser informerade om hur din jobbsökning fortskrider.