Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Välja ett tillvägagångssätt
• Del 2 av 3: Be om rekommendationen
• Del 3 av 3: Var säker på en användbar rekommendation

Att be om en rekommendationsbrev från din nuvarande chef kan vara ett känsligt ämne, beroende på varför du behöver brevet. De flesta chefer är villiga att skriva ett brev när det gäller allt som inte är relaterat till ett jobb, som att ansöka om inteckning eller volontärarbete. Din chef kan dock vara mindre villig att skriva ett brev om du planerar att sluta och ansöka om ett annat jobb. När du ber om en rekommendation, ge din chef en tydlig uppfattning om det sammanhang för vilket brevet ska skrivas och ge honom eller henne minst två hela månader att skriva brevet.

Att gå

Del 1 av 3: Välja ett tillvägagångssätt

1. Be om det i god tid. Arbetsgivare är ofta upptagna och kommer sannolikt att försämras artigt om du frågar bara några dagar i förväg. Be din chef om ett rekommendationsbrev minst två eller tre månader i förväg så att han har tillräckligt med tid att tänka på ditt jobb och skriva ett tankeväckande brev utan brådska.
   • Om du lämnar företaget för att bedriva din karriär någon annanstans och vill ha en rekommendationsbrev från din chef, överväg att fråga upp till sex månader i förväg. Detta ger din chef tillräckligt med tid för att hitta en lämplig ersättare.
2. Gör din begäran vid en lämplig tidpunkt. Även om du ber om ett rekommendationsbrev i god tid, skulle det vara klokt att presentera det för din chef när en deadline kommer, eller när du befinner dig mitt i en kontorkris. Planera din begäran och fråga vid en relativt tyst tid.
   • Till exempel, om du är mitt i ett projekt, vänta tills du är klar med arbetet. När du sedan frågar din chef för brevet, nämna det hårda arbete du lagt ner i projektet.
3. Be om ett personligt möte. Fråga din handledare om han eller hon har tid för ett personligt möte de närmaste två veckorna. Låt din chef välja tid och datum, och om din chef är nyfiken på varför, säg något kort, som "Jag vill be dig om en företagsfavör."
   • Det är alltid klokt att be om ett rekommendationsbrev personligen - e-post kan verka opersonligt eller avlägset. Men om du eller din chef reser under en längre tid, eller om frågan om brevet har bråttom, kan du fråga via e-post om det behövs.

Del 2 av 3: Be om rekommendationen

1. Gör din begäran direkt och tydlig. Det finns ingen anledning att vara subtil eller tvetydig när du ber om ett brev. Under intervjun ansikte mot ansikte, be tydligt och tryggt om en rekommendationsbrev och förklara det sammanhang som du behöver brevet för - ange sedan datumet när du faktiskt behöver att brevet ska visas. Ett exempel:
   • "Jag ansökte till college och hoppas kunna börja nästa höst." Jag vet att rekommendationsskrivelserna väger mycket i urvalskommittén och eftersom du har varit min handledare i ett antal år skulle jag uppskatta om du kunde skriva ett rekommendationsbrev om styrkorna i mitt arbete och min arbetsmoral.
2. Presentera din begäran positivt. Din chef kan bli besviken över att ta reda på att han tappar en anställd, speciellt om du ber om rekommendationsbrev för att ansöka till ett annat företag. Så inrama begäran i ett positivt ljus: påminn din chef om det goda arbete du har gjort i företaget och gör det klart att rekommendationen kan hjälpa dig i din vidare karriär.
   • Säg något som "Jag har haft mina tio års arbete här och under den tiden känner jag att jag har bidragit med värdefullt arbete till företaget. Jag har bestämt mig för att ta ett steg i min karriär genom att ansöka om en position på XYZ Company. Skulle du vara villig att skriva till mig ett rekommendationsbrev för den nya tjänsten? "
   EXPERTTIPS

   Förklara för din chef varför du frågar detta. Oavsett i vilket sammanhang du begär en rekommendationsbrev (t.ex. en ansökan om bostad, en volontärställning eller ett nytt jobb), kommer din chef att behöva veta varför du specifikt frågar honom eller henne. Slå in din begäran på ett specifikt språk så att din chef förstår varför du vill ha en rekommendationsbrev från honom eller henne. Ett exempel:

   • "Jag skulle vilja att du skrev detta brev eftersom jag tror att du förstår min arbetsmoral och hur mycket jag förbinder mig till projekt och uppdrag."
   • "En rekommendation från dig skulle visa min nya handledare att jag går bra med människor i ledningen och följer anvisningarna väl."

Del 3 av 3: Var säker på en användbar rekommendation

1. Ge en global mall. "Rekommendationsbrev" kan vara en bred kategori, så för att göra uppgiften enklare för din chef och få ett bättre brev, ge några detaljer om vad du vill ska ingå i brevet. Du vill inte se ut som om du vill ha en psalm till dig själv eller förskriva brevet till honom eller henne, men genom att ge din chef en uppfattning om formatet som brevet kan följa, kommer du att göra uppgiften enklare och du kommer att få ett bättre brev. Du kan till exempel säga följande:
   • "Det kan vara bra att nämna tidigt i brevet att vi har arbetat tillsammans i tio år - det borde ge din rekommendation mer auktoritet."
   • "Eftersom detta är för bostadsapplikationer skulle det hjälpa om du nämnde min förmåga att hålla min arbetsyta ren och uppfylla ekonomiska tidsfrister."
2. Bekräfta att din chef kommer att ge dig en positiv rekommendation. Även om din chef samtycker till att skriva ett brev till dig, kontrollera noggrant för att se till att brevet beskriver dig som en stark kandidat för jobbet, volontärtjänsten eller den livssituation du söker. Om du inte gör det riskerar du att upptäcka för sent att din chef har varit negativ eller platt om dig.
   • Säg något som "Jag ville se till att brevet du ska skriva kommer att vara ett starkt stöd från mig och inte innehålla någon negativ information."
3. Förse din chef med nödvändiga dokument. För att kunna skriva en övertygande och detaljerad rekommendationsbrev behöver din chef information och dokument om dina professionella prestationer. Skicka din chef en kopia av ditt CV, ett urval av det senaste arbetet du har producerat och detaljer om den position eller det studieområde du vill bedriva.
   • Var också redo att uppdatera din chefs minne om detaljerna i det arbete du har gjort i din nuvarande position. De flesta chefer har många anställda under sig och bör påminnas om detaljerna i det arbete som enskilda anställda har utfört.
4. Acceptera det om din chef vägrar. Trots dina bästa ansträngningar kan din handledare vägra att skriva ett rekommendationsbrev. Det kan bero på att de är missnöjda med att du lämnar för ett annat jobb eller missnöjda med dina jobbprestationer, bland annat.Medan du alltid kan fråga om din chefs motiv, försök inte att övertyga eller övertala honom eller henne att skriva brevet.
   • Om din chef vägrar (via e-post eller personligen) att skriva ett brev till dig, ska du alltid vara artig och inte bli arg.
   • Säg något kort, till exempel, "Jag förstår din anledning till att vägra. Tack för att du överväger min begäran. "