Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: ta bort dubblettdata manuellt
• Metod 2 av 2: Använda alternativet “Duplicate Manager”
• Tips

Kalkylark, och i synnerhet Microsoft Excel, är bra verktyg för att organisera dina data hur du än vill. Kalkylark är användbara för bokföring, för att arbeta med kunder, för att underhålla en databas med e-postadresser och inte bara, men innan du påbörjar arbetet måste du se till att data inte dupliceras någonstans. Den här artikeln lär dig hur du tar bort dubblettdata i Excel.

Steg

Metod 1 av 2: ta bort dubblettdata manuellt

1. 1 Öppna Excel. Välj det kalkylblad du vill ha.
2. 2 Välj de data du vill kontrollera om det finns dubbletter. Du kan välja både i hela kolumner eller rader och i enskilda celler.
3. 3 Öppna fliken "Data" i menyn.
   • I menyn “Avancerat filter” kan du ange vilken data som ska hittas och i vilket specifikt cellintervall.
4. 4 Öppna menyn "Avancerat filter" från menyn som visas. Beroende på din version av Excel kan den här menyn finnas under menyn "Filter" eller "Sortera och filtrera".
5. 5 Markera rutan "Endast unik post". Så här blir du av med dubblettdata.
6. 6 Ange området i tabellen där de filtrerade data ska kopieras. Du kan naturligtvis lämna allt på sin plats, men i det här fallet kommer dubblettvärden bara att döljas och inte tas bort från listan.
7. 7 För att bli av med dubblettvärden helt, spara tabellen eller databasen med ett nytt namn.

Metod 2 av 2: Använda alternativet “Duplicate Manager”

1. 1 Öppna din databas i Excel 2010 eller senare. Välj tabellen som du kommer att arbeta med.
2. 2 Spara databasen med ett nytt namn. Detta gör att du om möjligt kan använda den ursprungliga filen, där det inte kommer att göras några ändringar.
3. 3 Öppna fliken "Data" i den horisontella menyn högst upp. I Excel 2011 är menyn grön.
4. 4 Markera de celler du vill kontrollera för dubblettdata. För att välja hela kolumnen eller raden på en gång, klicka på bokstäverna ovan eller siffran på sidan, respektive.
5. 5 Klicka på knappen "Ta bort dubbletter" i menyn.
6. 6 Se hur mycket dubblettdata som finns i de celler du valde. Klicka på knappen "Ta bort dubbletter", som är aktiv om programmet hittar dubblettdata och unika värden.
7. 7 Spara filen igen för att säkerställa att endast unika värden finns kvar.

Tips

• Om din version av Excel inte har funktionen “Duplicate Manager” kan du kanske använda ett speciellt makro. Installera makrot och starta om Excel för att komma åt knappen "Ta bort dubbletter".