Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Känn dig själv
• Del 2 av 3: Prata om dina svagheter under en ansökan
• Del 3 av 3: Exempel på reaktioner
• Tips
• Varningar

Det kommer en tid i allas karriär (eller mer allmänt i allas liv) när du blir ombedd att identifiera dina svagheter. Det är också en mycket vanlig fråga i jobbansökningar och är ofta svår att svara på eftersom du måste identifiera en negativ aspekt av dig själv. Om du inte är beredd på den här typen av frågor kan du snubbla över dem och svaret kommer inte på rätt sätt. Lär dig hur du får bättre grepp om dina egna svagheter och hur du korrekt kommunicerar om dem med andra.

Att gå

Del 1 av 3: Känn dig själv

1. Förstå vad frågan innebär. Om du ombeds att ange dina svagheter under en intervju, särskilt när det gäller en ansökan, är det oftast inte svagheten som är viktigast. Det handlar snarare om du är medveten om dina svagheter och vad du gör åt dem. Om ditt svar är något som "Jag har inte ett" blir det omedelbart klart att brist på självkännedom är din största svaghet. Det är också viktigt att inse att det att vara medveten om sina egna svagheter är inte detsamma som att vara genom att känna till och kompensera för dina egna svagheter visar du en stark sida av dig själv.
2. Var redo. Det är viktigt att göra regelbunden självbedömning för att identifiera dina största svagheter. Om du inte vet vad de är, är det omöjligt att förmedla dem ordentligt till andra. Om du redan vet svaret, behöver du inte gå ut i otydlig stammande och kommer bara att öka i uppskattningen av den som sitter mittemot dig.
3. Analysera dina svagheter regelbundet. Som anges ovan är detta inte en engångsartikel. Till att börja med gör detta var sjätte månad och om du tycker att det här är för mycket, ta tillbaka det till var sjätte månad.
4. Var ärlig men också smart. Du kan till exempel säga "Jag är en perfektionist och kräver ofta för mycket av andra", men om du inte alls är det inte en bra idé. Om någon frågar dig om dina svagheter, var ärlig. Men samtidigt lära dig det bästa och mest kostnadseffektiva sättet att visa upp sanningen (detta kallas "PR"). Detta säkerställer att du stöter på som en kandidat som verkar mer fullständig som person.

Del 2 av 3: Prata om dina svagheter under en ansökan

1. Namnge en verklig svaghet i dig själv. Vrid ditt svar så att det verkar som att din största svaghet är att din bästa kvalitet inte kommer att tas emot väl. "Min största svaghet är att jag är en perfektionist" kommer att få många arbetsgivare att tro att du förnekar vem du verkligen är. Om detta verkligen är ett problem du står inför, se till att ditt svar är ärligt och att det kan relateras till jobbet beskrivning, som att jag ibland har en vana att överanalysera saker, vilket gör att andra uppgifter inte kan göras eller hamna efter.
2. Var tydlig och kortfattad. Överdriv inte eller utarbeta inte. Med den här frågan letar intervjuaren efter vissa specifika svar.
3. Få ditt svar på frågan omedelbart följt av en proaktiv lösning. Du har tydligt angett att du vet vad dina svagheter är, sammanfattat detta och visat att du har en bra känsla för vem du är. Nu kan du ange hur du kommer att arbeta med dina svagheter.
   • ”Ibland lägger jag för mycket tid på detaljerna i det arbete jag gör, vilket kan leda till att andra uppgifter släpar efter. För att förhindra det begränsar jag medvetet den tid som går att granska ett projekt. När den tiden är över kommer jag att gå vidare till nästa uppgift på min prioriteringslista. ” Detta indikerar inte bara att du kan indikera svagheter i dig själv utan också att du kan använda användbara metoder för att hantera dem.
4. Stanna och vänta. När du har svarat på frågan, sluta prata ett ögonblick. Vänta tills intervjuaren svarar. Du är färdig. Du har svarat på frågan och nu kan du vänta på svaret, även om det tar längre tid än du vill.
   • Intervjuaren kan medvetet ta en längre paus för att se vad du kommer att göra. Se personen som står mitt emot dig med ett uttryck i ansiktet som om du är helt bekväm och vänta på feedback.
5. Förbered dig på att intervjuaren fortsätter att ställa frågor. Det är viktigt att ha tre svagheter hos dig själv och motsvarande lösningar till hands.Intervjuaren kommer sannolikt att ställa samma fråga igen och kanske till och med en tredje gång.
   • Om du får frågan en fjärde gång finns det ett bra sätt att hantera den. ”Om jag frågar mig själv varje kvartal kan den här listan ändras då och då. Jag fokuserar på högst tre svagheter så att de inte överväldigar mig. Fråga mig igen i juni så kan jag få ett annat svar till dig. ”

Del 3 av 3: Exempel på reaktioner

1. "Jag tar inte initiativet tillräckligt ofta efter min smak.’ Arbetsgivare tycker i allmänhet om människor som tar initiativ. En anledning är att de inte behöver agera som barnvakter medan du väntar på ett uppdrag. För det andra betyder det att du ständigt funderar på hur du kan tillföra värde till företaget. Här är ett exempel på hur du kan förmedla din svaga punkt.
   • "Jag tar inte initiativ så lätt som jag skulle vilja. I mitt senaste jobb var det väldigt viktigt att utföra uppgifter till punkt och pricka, det fanns inget utrymme för improvisation. Jag insåg att jag gradvis började vika från självständighet. gör saker för att jag var lite försiktig så att jag inte stör min chef eller undergräver företagspolitiken, samtidigt som jag inser att de flesta utnämningar, och i synnerhet den här, kräver en viss mängd initiativ. vill vara helt säker på förväntningarna hos en projekt innan jag startar det så att jag kan närma mig det från olika vinklar eller följa olika ledningar utan att avvika från vägen. "
2. "Jag klarar inte alltid min tid lika bra.’ Att hantera din tid är avgörande för arbetsgivare. De letar efter människor som helst kan göra det mesta av arbetet på kortast möjliga tid. Det är viktigt att ge detta svar på rätt sätt omedelbart om det är en punkt du väljer att säga. Men samtidigt är många människor dåliga i att planera sin tid, så tro inte att du säger till intervjuaren något nytt.
   • "Jag klarar inte alltid min tid ordentligt. För att vara ärlig, ibland kan jag bli så uppslukad av en viss del av ett projekt att jag helt glömmer att det finns fler uppgifter att slutföra. Få det rätt första gången, ibland på andra uppgifter. Detta kan i sin tur leda till att jag hamnar efter med ett projekt. Med tiden har jag lärt mig bättre att slutföra projekt när det blir klart. verkar som att andra projekt släpar efter, utan att använda snabbkorrigeringar eller bli av med dem. Jag lär mig att planera framåt och be rätt personer om hjälp vid behov, förutom att hitta mer effektiva, lika effektiva sätt att få jobbet gjort. "
3. ”Jag brukar ta rollen som ledare när jag inte blir ombedd att göra det.’ Denna svaghet är motsatsen till # 1, att inte våga ta initiativ. Arbetsgivare kan bli nervösa för överambitiösa anställda som sätter sig som ledare. Försäkra dem om att du vet att du gör detta och lär dig att ta på dig den tilldelade uppgiften och rollen i ett team när du blir ombedd:
   • "Jag har en tendens att ta rollen som ledare när jag inte blir ombedd att göra det. Ibland har detta skapat spänningar mellan lagledaren och mig själv, vilket är helt förståeligt för att han eller hon bara försöker göra sitt jobb Jag lär mig att lita på människor i deras ansvar och inte belasta ett projekt med mitt eget ego. Jag inser att detta team kan bli mycket mer framgångsrikt på lång sikt genom att låta människor spela sina tilldelade roller i ett team, även om det finns startproblem i början. Jag fokuserar på att bli en bättre lagspelare genom att låta alla göra sitt jobb, hjälpa till vid behov. "
4. "Jag pratar för mycket.’ Uppenbarligen är detta inte en svaghetspunkt som du kan använda till din fördel om du stöter på som introverad eller blyg. Med andra ord, se till att du är den du säger att du är. Arbetsgivare vill ha någon som är fokuserad på det arbete som behöver göras, inte berätta roliga anekdoter eller ta reda på vad alla andra gjorde under helgen. Försäkra arbetsgivaren att du är mycket bra på att prioritera när det gäller kommunikation:
   • "Jag pratar för mycket. Jag är mycket utåtriktad och social, vilket i praktiken innebär att jag inte alltid interagerar på ett arbetsrelaterat sätt med andra på arbetsplatsen. Jag håller på att förändra detta och fokusera på ett annat sätt att arbetar. Jag låter prata om helgen fram till pauserna och lär mig också att först lyssna tyst innan jag pratar. Jag vet att jag har en tendens att skrika ut andra, så jag ber nu kollegor att avbryta mig om jag dominerar en konversation eller avviker från ämnet. "
5. "Jag gillar inte att tala offentligt.’ Detta är ett slags svar där du vanligtvis inte borde förvänta dig mycket problem, för i de flesta fall finns det inget behov av att hålla tal till en stor publik. Vanligtvis är människor inte ovilliga att göra det. Återigen, se till att lyfta fram de positiva aspekterna av detta problem.
   • Jag gillar inte att tala offentligt. Jag smäller när jag måste tala framför en större grupp. Jag börjar svettas, snubblar över mina ord och det verkar som om det inte finns något sätt jag kan förmedla mina idéer. Det är inte så mycket en fobi som det är en rädsla för att människor ska bedöma min flyt. Jag förstår att fungera i en större grupp är en viktig del av detta möte och även om jag inte klarar det perfekt ännu har jag en känsla av att saker och ting blir bättre. Jag anmälde mig till föreläsarkurser för att konfrontera mig själv med att hålla tal oftare. Jag tvingar mig också att prata oftare i mindre grupper. där jag fokuserar mer på vad jag säger och hur, än "om jag gjorde det rätt". "
6. ”Jag är inte så ordnad som jag kunde vara.’ Vissa yrken, som en revisor eller sekreterare, beror verkligen helt på konsekvent organisation. Om du ansöker om ett sådant jobb, tänk två gånger innan du svarar. Andra yrken kräver å andra sidan mindre organisatorisk talang, särskilt när det gäller "kreativa" yrken, för att få jobbet gjort.
   • "Jag är inte så ordnad som jag kunde vara. Jag har aldrig använt arrangörer eller gjort möten eftersom jag aldrig tyckte att det var så viktigt. Jag kunde komma med i skolan för att jag hade tidtabellen i mitt huvud och det var det inte. var dåligt att missa några gånger. Med tiden upptäckte jag att brist på planering och ordning orsakar onödiga misstag och skapar kommunikationsstörningar som inte är acceptabla. Nu lär jag mig själv att skriva ner varje kontakt och varje möte och hålla projektets mål på ett schema. Jag är mycket strängare nu om att organisera de saker som gör att jag kan göra mitt jobb och stryka bort allt som inte har med det att göra. "

Tips

• Använd de föregående övningarna för att lära känna och förbättra dina svagheter och sätt dig mål för framtiden.
• Kom ihåg att styrkor och svagheter ofta går ihop. En tendens att överdriva engagemang kan till exempel vara ett uttryck för hängivenhet till ett projekt eller hjälpa andra teammedlemmar.
• Du kan använda dina styrkor i ett personligt brev. Det här är de punkter som du tar in för din egen fördel och det gör verkligen ett bra intryck att veta vad dina styrkor är.
• Om en eller flera av dina svagheter faktiskt gör dig olämplig för det jobb du vill ansöka om, kan det vara klokt att leta efter ett annat jobb.
• Då och då kan du anteckna hur väl kompensationsteknikerna du använder fungerar (eller inte fungerar alls) så att du kan justera dem efter eget tycke.
• Se till att din slutliga självanalys inte är för besvärlig. Det måste presenteras kortfattat och tydligt:
• Om du har personal kan det säkerställa att de kan använda det här verktyget, ge dig ett utmärkt verktyg för att bedöma hur man bäst kan utnyttja sina styrkor och utnyttja deras svagheter på andra, mindre affärskritiska områden.

Varningar

• Ignorera inte det du inte kan förbättra direkt. Att låtsas att dina svagheter inte existerar bara för att du inte vet hur du ska hantera det är ingen bra idé. Skriv ner dessa punkter och börja tänka på dem. Det är inte tillrådligt att utarbeta detta under en ansökan tills du vet hur du ska komma fram till en lösning.
• Var medveten om att denna teknik bara är lika användbar som den person som sitter framför dig. Inte alla är överens om att erkänna att du har svagheter är ett tecken på en stark personlighet (vissa människor kommer att tänka mindre på dig eller till och med använda dina svagheter mot dig). Det är alltid viktigt att korrekt analysera en situation och anpassa din strategi därefter. Det finns inget sådant som det ideala svarsläget som fungerar i alla situationer.