Att skriva ett brev

Innehåll

Att gå
Metod 1 av 1: Skriv ett brev
Tips
Varningar

Att veta hur man skriver ett brev är en viktig färdighet som du kan använda i ditt arbete, din skola och dina personliga relationer för att förmedla information, välvilja eller tillgivenhet. I den här guiden lär du dig att sätta dina tankar på papper i rätt format.

Att gå

Metod 1 av 1: Skriv ett brev

Bestäm hur formellt ditt brev ska vara. Hur du skriver ditt brev beror på din relation till mottagaren. Tänk på dessa riktlinjer:
- Om du skriver till en tjänsteman, blivande arbetsgivare, dignitär, akademiker eller någon annan som du har ett professionellt förhållande med, måste brevet vara formellt.
- Om du skriver till din nuvarande arbetsgivare, en kollega du inte umgås med på din fritid, en avlägsen eller äldre släkting eller någon du inte känner särskilt bra, bör brevet vara halvformellt.
Bestäm om du vill skicka ett handskrivet brev eller ett e-postmeddelande. Sättet du skickar ditt brev innebär också en viss formalitet.
- De flesta formella brev måste skrivas och mailas. Ett undantag från detta är om brevet måste nå mottagaren mycket snabbt, eller om du vet att mottagaren föredrar e-post.
- För informella brev är antingen e-post eller handskrivet acceptabelt.
- För ett halvformellt brev måste du bestämma själv. Om den andra personen främst har kontaktat dig via e-post är det nog bäst. Om du inte är säker, gå till det handskrivna brevet.
Använd ett brevhuvud eller skriv din adress högst upp i brevet (endast formella brev). Om du skriver för ett företags räkning och det finns ett företags brevpapper, använd det. Eller om du bara vill att ditt brev ska se lite mer professionellt ut, kan du designa ett brevpapper i ett ordbehandlingsprogram. Annars kan du bara skriva eller skriva hela adressen längst upp till vänster. Skriv ditt gatunamn och husnummer först och postnummer och stad på nästa rad.
Skriv ner datumet. När du har skrivit din adress, hoppa över två rader och skriv datumet. Om du inte har skrivit ner en adress, börja bara med datumet till vänster på papperet.
- Skriv datumet i sin helhet. "6 juni 2014" är bättre än "6/6/2014" eller "6 juni 2014".
- Om du skickar ett halvformellt eller informellt brev via e-post behöver du inte ange ett datum - det kommer redan att finnas i ditt e-postmeddelande.
Skriv mottagarens namn, titel och adress (endast formella bokstäver). Hoppa över två rader efter din egen adress och skriv mottagarens namn och titel i sin helhet. På nästa rad skriver du namnet på företaget eller organisationen (om tillämpligt). Skriv adressen på tredje raden och postnumret och stadens namn på den fjärde.
- Detta är inte nödvändigt för e-post.
- Detta är inte heller nödvändigt för halvformella eller informella handskrivna brev. Namnet och adressen på kuvertet är tillräckliga.
- Om du skriver ett brev för att få information och du inte har en kontaktperson, skriv bara namnet på företaget eller organisationen och adressen.
Börja med en hälsning. Hälsningen du använder beror på ditt förhållande till mottagaren av brevet och brevets formalitet. Här är några alternativ:
- För formella brev som du inte skriver till en specifik kontakt kan du börja med Dear Sir / Madam.
- Om du vet om du skriver till en man eller en kvinna, börja med Dear Sir eller Dear Madam.
- Om du skriver ett formellt brev och känner en kontaktperson kan du börja med Dear Sir ..., alltid följt av ett komma. Så till exempel "Dear Mr. Derksen,".
- Om du skriver ett halvformellt brev kan du använda "Kära" eller "Kära" som hälsning.
- För ett informellt brev kan du börja med "Kära", "Kära" eller en mer informell hälsning som "Hej" eller "Hej".
Skriv mottagarens namn efter hälsningen.
- Om brevet är formellt, använd en titel som Mrs., Sir, Dr., eller vilken titel mottagaren har, då efternamnet.
- Om brevet är halvformellt måste du bestämma om du vill ringa mottagaren med deras förnamn eller inte. Bättre att hålla sig till en artig titel om du inte är säker.
- Med ett informellt brev kan du i allmänhet anta att du kan ringa den andra personen med deras förnamn. Ett undantag kan vara om det är en äldre familjemedlem som du till exempel kallar moster eller farfar följt av (förnamnet).
Börja brevet. Hoppa över två rader efter hälsningen om du skriver, eller hoppa till nästa rad om du skriver för hand.
- Om du skriver ett personligt brev, börja med att fråga hur mottagaren mår. Detta kan vara väldigt informellt som "Jag hoppas att allt går bra" eller "Hur mår du?".
- Om du skriver ett företag eller ett formellt brev kommer du omedelbart till saken. Tid är pengar och du vill inte slösa bort mottagarens tid.
Fråga dig själv vad du exakt vill säga. Huvudsyftet med brevet är kommunikation. När du skriver, fråga dig själv vilken information mottagaren behöver och lägg den i brevet. Vill du prata om priset på din produkt, hur mycket du saknar den andra personen, eller vill du tacka honom / henne för din födelsedagspresent? Vad det än är, bör brevet syfta till att dela information.
- Vet vad du inte måste skriva. Det är bättre att inte skicka ett skriftligt brev eftersom du är arg eller vill ha synd. Om du har skrivit ett sådant brev och inte är säker på om du ska skicka det, lämna det i några dagar innan du skickar det - du kan ändra dig.
Läs brevet igen. Innan du skickar brevet, läs det några gånger för att se till att det du ville säga är korrekt och att det inte finns några stavnings- eller grammatiska fel. Använd stavningskontrollen på din dator eller låt en vän läsa den. Gör nödvändiga ändringar.
Stäng brevet. Stäng bokstaven i rätt ton och se till att du bygger en bra relation med mottagaren. Hoppa över två rader och skriv sedan stängningen.
- För formella bokstäver, håll dig till "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning".
- För semi-formella brev kan du hålla det lite kortare, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Hälsningar".
- Med informella brev bör stängningen återspegla ditt förhållande till mottagaren. När du skriver till en vän, släkting, syskon kan du avsluta med "Kärlek" eller "Det bästa".
Rita med ditt namn. Hur du skriver ditt namn beror på vilken typ av brev du har.
- För skrivna formella bokstäver, lämna ungefär fyra rader mellan stängningen och ditt typade fullständiga namn. Skriv sedan ditt namn eller din signatur med blått eller svart bläck däremellan.
- Om du skriver ett formellt e-postmeddelande skriver du ditt fullständiga namn efter stängningen.
- Om du vill kan du använda Herr eller Fru, eller din egen titel om du har en.
- Med halvformella bokstäver måste du själv bestämma om du vill använda ditt förnamn eller ditt fullständiga namn.
- Du behöver inte skriva hela namnet för ett informellt brev. Skriv eller skriv bara ditt förnamn.
Vik bokstaven (valfritt). Vik det i tredjedelar om du skickar brevet. Vik arkets nedre del upp två tredjedelar och veck. Vik sedan toppen uppåt så att vecket ligger i jämnhöjd med papperets botten. Om du viker bokstaven på detta sätt kan du vara säker på att den kommer att passa i de flesta kuvert.
Adressera kuvertet (valfritt) Hitta mitt på kuvertet, både längd och bredd. Här skriver du mottagarens fullständiga adress så här:
- Mr. N. Derksen
- Zeestraat 43
- 3456AA Poortvliet
Skriv returadressen på kuvertet. Om posten av någon anledning inte kan leverera ditt brev kan ditt brev returneras till dig. Skriv din adress på baksidan eller i det övre vänstra hörnet av kuvertet.

Tips

Skriv alltid ett komma efter hälsningen.
Försök att komma ihåg vad som kommer att vara av intresse för läsaren.
Du kan skriva brev för att uttrycka din tacksamhet, sympati, kärlek, humor, oro eller andra känslor.
Var rimlig och artig när du skriver ett klagomål - om du gör det är det mer troligt att du får ett bra resultat.
Ta inte med för mycket onödig information i ett brev, speciellt om det är ett affärsbrev.
Om du skriver ut ett formellt brev ska du använda tyngre papper än normalt.
Om du skickar ett formellt eller halvformellt e-postmeddelande, se till att din e-postadress ser respektabel ut. Ett brev från "sweetstar189" tas mindre seriöst än ett från "Janine.smit".
Skriv bokstäver i blått eller svart bläck.